Vedtekter for Fet historielag

Gjeldende fra 1.1.2023

§ 1 Laget
Lagets navn er Fet historielag og virkeområdet er det som tidligere var Fet kommune.

§ 2 Formål
Fet historielag har til formål å:
a) Verne om det som innenfor lagets virkeområde finnes av historisk interesse og verdi samt i tilknytning til dette søke å vekke interesse for bygdas og bygdefolkets kultur, liv og virke gjennom tidene
b) Fremme det alminnelige historiske og kulturelle vernearbeidet i Fet og
c) Samarbeide med Romerike historielag og andre lokale historielag om løsningen av andre oppgaver innenfor lagets arbeidsfelt.

§ 3 Medlemskap – innmelding og utmelding
Alle som vil virke for de i § 2 nevnte oppgaver, kan tas opp som medlemmer av laget.
Medlemskap oppnås ved henvendelse til Fet historielag eller Romerike historielag og gjelder for det kalenderår det er tegnet, med mindre annet framgår av tegningen.
Utmelding må skje skriftlig til Fet historielag eller Romerike historielag med virkning for det påfølgende kalenderår.
Et medlemskap kan strykes når kontingentrestansen er mer enn ett år.

§ 4 Hederspris og æresmedlemskap
Fet historielag har innstiftet en hederspris som kan gis til:
- personer
- foreninger
- bedrifter 
som har fremmet historiearbeidet i Fet.
Medlemmer som har gjort seg særlig fortjent til det, kan av styret gis æresmedlemskap i Fet historielag.

§ 5 Årsmøtet
Årsmøtet holdes hvert år innen utgangen av mars måned. Lagets virksomhet følger kalenderåret.

Innkallingen til årsmøte med dagsorden og vedlegg sendes medlemmene med minst 14 dagers varsel. Kopi av innkallingen og vedlegg sendes samtidig til Romerike historielag.
Møte- og stemmerett har medlemmer som har betalt kontingent i det foregående år, samt æresmedlemmer.

Styret er ansvarlig for at følgende behandles på årsmøtet:
1. Registrering av fullmakter
2. Valg av møteleder og referent, samt to til å underskrive protokollen
3. Godkjenning av innkallingen og dagsorden
4. Styrets beretning om siste års virksomhet
5. Regnskap for siste kalenderår med budsjettforslag og arbeidsprogram for inneværende år.
6. Revisors beretning
7. Styrets ansvarsfrihet
8. Fastsettelse av årskontingent for neste kalenderår
9. Forslag fra medlemmer innkommet innen 31. januar

Årsmøtet velger etter innstilling fra valgkomiteen:
- Leder
- Seks styremedlemmer, tre styremedlemmer er på valg hvert år med funksjonstid på to år
- To revisorer, en på valg hvert år med funksjonstid på to år
- Festkomité på tre medlemmer, en på valg hvert år med funksjonstid på tre år
- Fotoutvalg på to medlemmer, en på valg hvert år med funksjonstid på to år
- Slektshistorisk utvalg på to medlemmer, en på valg hvert år med funksjonstid på to år

Videre velges på årsmøtet:
- Representanter til Romerike historielags årsmøte med vararepresentanter inntil det antall lagets medlemstall gir rett til
- Valgkomité på tre medlemmer, en på valg hvert år med funksjonstid på tre år

Fremmes det flere kandidater enn det er plasser til, er den eller de valgt som får flest stemmer. Om noen krever det, skal valg holdes skriftlig.

Et medlem kan stemme med skriftlig fullmakt for inntil tre andre medlemmer, for øvrig har de frammøtte en stemme hver. Styret fungerer som fullmaktskomité.
Referat sendes medlemmene samt Romerike historielag senest to måneder etter møtet.

§ 6 Ekstraordinært årsmøte
Ekstraordinært årsmøte innkalles av styret med minst en måneds varsel etter:
1. Vedtak av et årsmøte
2. Enstemmig vedtak av styret
3. Krav fra minst halvparten av medlemmene

Ekstraordinært årsmøte skal bare behandle de saker som er angitt i vedtaket eller i kravet om innkalling.

§ 7 Kontingent
Kontingenten til Fet historielag fastsettes av årsmøtet for neste kalenderår.

§ 8 Styret
Fet historielag ledes, og dets midler forvaltes i henhold til lagets vedtekter og budsjett, av et styre som velges på årsmøtet bestående av:
- Leder
- Seks styremedlemmer

Styret konstituerer seg på første styremøte etter årsmøtet.
Styret er beslutningsdyktig når
- Leder og minst to av styrets øvrige medlemmer er til stede
- Styret er fulltallig med fire styremedlemmer i fravær av leder

Ved stemmelikhet har styrets leder dobbeltstemme.
Det skal føres protokoll over alle møter og de saker som behandles.

§ 9 Valgkomite
Valgkomiteen velger selv sin leder blant komitéens medlemmer og forbereder og innstiller til valgene til neste årsmøte.

§ 10 Utvalg og kontaktpersoner for særskilte arbeidsområder
Laget kan ha egne utvalg for særskilte arbeidsområder innen lagets virkefelt. Kontaktpersoner og arbeidsgrupper til særskilte arbeidsområder utnevnes av styret.

§ 11 Tilslutning til Romerike historielag
Laget skal stå tilsluttet Romerike historielag og betale den kontingent som til enhver tid er fastsatt av årsmøtet i Romerike historielag.

§ 12 Vedtektsendringer
Endring av disse vedtekter kan kun besluttes av årsmøtet med 2/3 flertall.
Endringsforslag skal vedlegges innkallingen til årsmøtet.
Før vedtektsendringer tres i kraft må de godkjennes av Romerike historielag.

§ 13 Oppløsning
Ved oppløsning av Fet historielag, overføres lagets eiendeler og arkivalie til forvaltning av Romerike historielag.
Vedtak om oppløsning av laget krever minst ¾ flertall på ordinært årsmøte.